スムーズに二次会の受付ができるように
お釣り
受付で手間取らないよう、お釣りは多めに準備しておきましょう。半数以上の参加者の方がお釣りが必要になると考え、数万円分を千円札に両替しておきます。 二次会のほとんどが土日に行われる事を考えると、当日両替に行くのは大変ですので、前日までには用意しておきましょう。
名簿
受付用の名簿は、誰でも受付ができるよう分かりやすく、あいうえお順で並んだ名簿を受付の人数分より１，２部ほど余分に作っておきましょう。 新郎・新婦の受付を別々に設けている場合もありますが、混んでいる時は結局混ざってしまうため、名簿を分ける事はお勧めしません。 また、ゲームなどでグループ分けしてある場合は、グループごとに分かれた名簿も別途作っておくとなにかと便利です。
受付セット
名簿以外に用意するものはボールペン、名簿をチェックする為の蛍光ペン、会費を入れる箱、計算機、最後に会費をいれる封筒などが必要になります。 受付を頼む人にあらかじめ前日に渡し、持って行ってもらうといいでしょう。
ウェルカムボード
別になくても困りませんが、ウェルカムボードがあれば豪華な雰囲気が演出できます。作り方は意外と簡単で、Ａ４用紙にメッセージを書くなり印刷し、額に入れて椅子などにたてかけるだけです。 一緒に写真を飾ったり花を飾ったり、リボンをかけたりのもお勧めです。
レンタル
レンタルは通常１泊２日ですので、前日借りて二次会の後に返すか、当日の朝借りて翌日に返すか、スケジュールを組んでおきましょう。 二次会終了後に返そうと思っているなら、レンタル屋さんの営業時間も要確認です。